By Wilfried Mensing
Dieser Praxisleitfaden stellt ein neues Modell der Beratung vor – das der Internen Projektmanager. Mit deren Hilfe können in vielen Fällen komplexe Aufgaben in KMUs unternehmensintern gelöst werden, ohne externe Hilfe zu beanspruchen. Obwohl gegenüber externen Unternehmensberatungen häufig große Vorbehalte bestehen, sehen Verantwortliche oft keine Alternativen. Zumeist, weil das Potenzial, das Wissen und die Fähigkeiten der eigenen Mitarbeiter unterschätzt wird. Dabei zeigen Studien, dass für KMUs die eigenen Mitarbeiter der wichtigste Erfolgsfaktor sind, um dauerhaft am Markt bestehen zu können.
Das Buch stellt jede Projektphase unter Einsatz eines Internen Projektmanagers ausführlich dar und die notwendigen Methoden und instruments werden Schritt für Schritt erläutert. Praxisbeispiele sowie mehr als a hundred and seventy Abbildungen helfen bei der Umsetzung im eigenen Unternehmen.
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B. mit dem Hinweis auf notwendige Kostensenkungen, so müssen Sie als Projektleiter die Projektart festlegen. 14 zeigt ausgewählte Projektarten nach unterschiedlichen Klassifizierungskriterien. In diesem Kapitel werden Projekte, die mit dem Klassifizierungsmerkmal „Thema“ klassifiziert sind, beispielhaft behandelt. Diese Klassifizierung kommt in der Praxis sehr häufig vor. Schritt 2 Begründen Sie Ihre Wahl der Projektart. 15 wird deutlich, dass „viele Wege nach Rom führen“. Wenn Sie sich als Projektleiter beispielsweise auf die Senkung der Kosten fokussieren wollen, um das Betriebsergebnis zu verbessern, dann sollten Sie in Ihrem Exposé einige Sätze zu der gewählten Projektart schreiben, insbesondere die Gründe für Ihre Entscheidung.
24 zeigt die Mindestanforderungen an die Projektteammitglieder. Die Anforderungen im Einzelnen: • Anforderungen an die Fachkompetenz: Die Projektteammitglieder dürfen nicht alle die gleiche Fachkompetenz haben. Abhängig von der Projektart ist der Mix an Fachwissen in einem Team sehr hilfreich. Dadurch kann das Maximum an notwendiger projektrelevanter Fachkompetenz erreicht werden. • Anforderungen an die Arbeitsmethodik: Das Projektteammitglied sollte möglichst über einen effizienten Arbeitsstil verfügen.
Die Orte, an denen Informationen ausgehängt werden, sollten immer die gleichen sein. Am besten mit der Überschrift „Projekt XXX: Stand der Bearbeitung“ oder „Neues vom Projekt XXX“. • Kündigen Sie immer den nächsten Informationstermin an. OHL3ODQXQJ +DQV0HLVWHUEXQ3URGXNWLRQ :RFKHQVFKZHUSXQNW =XIKUXQJ0* 9HUIJEDUNHLWXPHUK|KHQ ,KUH$QUHJXQJHQ Abb. 5 Kapitelzusammenfassung So, der erste Schritt ist gemacht. Sie, als Projektauftraggeber, haben das zukünftige Projekt im Grundsatz beschrieben.